När ni bestämt er för att ta hjälp av interimslösningar är nästa steg att hitta rätt interimschef för uppdraget. Detta är ett betydande steg, då tillsättning av rätt person för uppdraget kommer att vara avgörande för dess framgång.
Det finns olika faktorer att titta på vid val av interimschef. Vad ni bör leta efter beror på vilken typ av karaktär interimsuppdraget har och vad ni har för specifika behov i organisationen. Man kan skilja på förvaltande ledarskap och förändrande ledarskap för att lättare urskilja vilken typ av interimschef som behövs för ett visst uppdrag. I denna artikel benar vi ut i vilka situationer ni behöver en förvaltande respektive förändrande ledare och hur ni väljer rätt interimschef utifrån era behov.
Vad innebär förvaltande och förändrande uppdrag?
Förvaltande och förändrande uppdrag är två olika typer av uppdrag som fokuserar på olika aspekter av att leda och hantera en organisation eller avdelning. Förvaltande uppdrag innebär fokus på att upprätthålla, stabilisera och bibehålla det befintliga tillståndet som organisationen har. Förändrande uppdrag syftar istället till att driva förändring, innovation och utveckling inom organisationen.
Förvaltande ledarskap är mer inriktat på att förvalta resurser, rutiner och processer för att säkerställa effektiva processer och regelbundenhet. Medan förändrande ledarskap istället är mer proaktivt och innebär att identifiera och genomföra förändringar för att möta nya utmaningar, möjligheter eller krav på marknaden.
En förvaltande interimschef eller en förändrande, när behövs vad?
Så vilken typ av interimschef kräver ert uppdrag, en förvaltande eller förändrande? Svaret beror på vad ni har för behov i organisationen. Några exempel på situationer där det vanligtvis behövs en förvaltande interimschef är:
En chef går på föräldraledighet
När en chef på företaget går på föräldraledighet så krävs ofta att man snabbt behöver ta in kompetens för att tillfälligt fylla luckan som den frånvarande chefen lämnar.
En chef blir plötsligt sjukskriven
En sjukskrivning kan ske plötsligt och oväntat. Även då behöver man ofta med kort varsel få in kompetens i organisationen för att upprätthålla avdelningens prestation.
En chef lämnar organisationen
I situationer där en chef lämnar organisationen kan ni få ett behov av att snabbt ta in kompetens för att upprätthålla företagets framgång i väntan på en permanent lösning.
Dessa exempel på situationer förutsätter att allt fungerar som det ska inom avdelningen. Det kan istället röra sig om en situation där en chef lämnar organisationen och ni samtidigt ser ett behov av förändring, då är det en förändrande interimschef ni behöver. Det är alltså behovet i organisationen, snarare än den specifika situationen, som avgör vilken typ av interimschef ni behöver.
Exempel på situationer där en förändrande interimschef krävs är:
Expansion till en ny marknad
När ni står inför en expansion till en ny marknad kan det krävas en förändrande interimschef som har erfarenhet av liknande projekt. Interimschefen skulle då exempelvis kunna introducera nya affärsmodeller, skapa marknadsföringsstrategier som passar den nya målgruppen och etablera nödvändiga samarbeten eller partnerskap för framgång på den nya marknaden.
Omstrukturering av företaget
Om er organisation behöver omstrukturera för att öka effektiviteten, minska kostnader eller anpassa er till förändrade marknadsförhållanden behövs en förändrande interimschef. Interimschefen skulle då kunna leda processen med att omstrukturera team, avveckla ineffektiva avdelningar eller implementera nya arbetsflöden för att förbättra organisationens prestation.
Hantering efter en kris
Efter en krisperiod, som en ekonomisk nedgång eller mediaincident, kan företaget behöva stabiliseras och återuppbyggas. En förändrande interimschef kan hjälpa till att återfå förtroendet hos kunder, investerare och medarbetare genom att fokusera på att återställa stabilitet och kontinuitet.
Vilka egenskaper bör en interimschef ha?
Förvaltande interimschefer kan vara mer benägna att upprätthålla ordning och stabilitet och deras fokus ligger ofta på att förbättra befintliga system snarare än att genomföra stora förändringar. Förändrande interimschefer är ofta flexibla och nytänkande i sitt tillvägagångssätt.
Beroende på om uppdraget är förvaltande eller förändrande kan olika egenskaper kopplat till ledarskap lämpa sig olika väl. Samma egenskaper kan även ta olika uttryck i förvaltande respektive förändrande uppdrag. Några viktiga egenskaper som en interimschef bör besitta är:
Kommunikation
Kommunikation är ett strategiskt verktyg för att nå verksamhetens mål. Det är viktigt att interimschefen kan kommunicera tydligt och öppet med teamet. Förvaltande interimschefer kanske behöver en mer stabil och tryggare kommunikationsstil för att bibehålla stabiliteten, medan förändrande interimschefer kan behöva vara mer övertygande och inspirerande för att driva förändringen framåt.
Flexibilitet och tydlighet
Inom förändringsprojekt är det även viktigt att interimschefen är flexibel och kan anpassa sig till förändrade omständigheter under uppdragets gång. Detta kan innebära att ändra sin strategi och sätta nya mål för att möta nya utmaningar, för att slutligen uppnå huvudmålet med interimsuppdraget.
Tydlighet med vad som förväntas av medarbetarna under en förändring är också viktigt. Detta kan innebära att ge tydliga instruktioner och riktlinjer om vad som behöver göras. Tydlighet är en viktig egenskap hos både en förändrande och en förvaltande interimschef. Även om en förvaltande interimschef inte genomför några stora förändringar inom organisationen, får vi inte glömma att det fortfarande är en omställning för medarbetarna med den nya situationen av att ha en ny temporär chef.
Tillit och förtroende
Det är viktigt att få tillit och förtroende från medarbetarna för att kunna genomföra uppdraget i medvind. Här handlar det även om att identifiera vilka personer som behövs för att förändringen framgångsrikt ska kunna genomföras och få med medarbetarna på tåget.
Kompetens och erfarenhet inom interimsuppdrag
En interimschef kan passa i både förvaltande och förändrande roller om chefen har alla de kompetenser som krävs för uppdraget. Men en interimschef som enbart haft förvaltande uppdrag tidigare kanske inte har tillräcklig kompetens att ta en ledarposition där uppdraget handlar om att göra förändring inom en organisation. Därför är det viktigt att se till interimschefens tidigare erfarenheter och kompetenser när man ska rekrytera en ledare.
Vi rekommenderar att du tittar efter dokumenterad erfarenhet från liknande projekt som uppnått goda resultat. Om ert interimsuppdrag exempelvis handlar om att expandera till en ny marknad i ett annat land och ni behöver analysera marknaden och sätta upp strategier för hur ni ska lyckas med detta, så vill ni hitta en interimschef som gjort detta tidigare. Detta för att säkerställa ett framgångsrikt uppdrag där målen blir uppnådda.
Vikten av en uppdragsbeskrivning
Nu när du har större insikt om vilken typ av interimschef som behövs för ert uppdrag är det dags att skriva en uppdragsbeskrivning. En uppdragsbeskrivning innehåller bland annat ansvarsområden och vad som förväntas av interimschefen. Den syftar till att säkerställa en god matchning mellan företag och kandidat. Ibland kan en uppdragsbeskrivning förväxlas med en rollbeskrivning, men en sådan är inte lika relevant för just interimsuppdrag.
En uppdragsbeskrivning är inriktad på ett specifikt temporärt projekt eller en interimskonsultposition, medan en rollbeskrivning beskriver en permanent position inom organisationen. Båda typerna av dokument är värdefulla för att tydliggöra ansvar och förväntningar för rollen eller uppdraget, men deras användning och innehåll skiljer sig åt beroende på syftet. För att få en tydligare bild av hur en uppdragsbeskrivning kan se ut så kan du ladda ner vår mall för uppdragsbeskrivning här.
Vill ni ha hjälp med att hitta rätt interimschef? Vi på Made for Interim finns här för att underlätta för er. Vi specialiserar oss på att matcha företag med kompetenta interimschefer som passar era behov och er bransch. Vi säkerställer inte bara att ni hittar en kvalificerad kandidat, utan också en partner som kan bidra till er framgång och måluppfyllelse. Välkommen att kontakta oss om ni har några frågor eller vill tillsätta en interimschef.