Står du inför valet att hyra konsult eller anställa någon permanent? Det finns flera viktiga skillnader mellan en traditionell rekryteringsprocess för permanenta anställningar och en rekryteringsprocess för interimsuppdrag.
Men när ska man anställa och när ska man istället hyra konsult? Att anställa permanent har naturligtvis sina fördelar, men ibland är en interimslösning det optimala valet. Här benar vi ut i vilka situationer en permanent anställning är bäst och i vilka situationer det är bättre att ni tar in en interimskonsult.
När är det läge att anställa permanent istället för att hyra konsult?
I en traditionell rekryteringsprocess strävar arbetsgivaren efter att anställa en permanent medarbetare som förväntas bli en långsiktig tillgång för företaget.
Långsiktigt kompetensbehov: Om ni har långsiktiga behov av en viss kompetens i företaget kan det vara lämpligt att anställa någon permanent.
Behov av stabilitet: Ibland kan det kännas tryggt att ha medarbetare med långsiktiga planer att stanna kvar inom organisationen. Tillsvidareanställda är mer benägna att engagera sig långsiktigt och bygga långvariga relationer med kunder och partners.
Behov av intern kompetens: När ni har kontinuerliga arbetsuppgifter och vill bygga upp en intern kompetens inom företaget kan det vara bättre att anställa någon.
Stark företagskultur: I vissa fall kan det vara lättare att upprätthålla en stark företagskultur om medarbetarna har en långsiktigt plan på företaget. Tillsvidareanställda har tid att förstå och anpassa sig till företagets kultur och värderingar.
Fördelar med att hyra konsult och när det kan behövas
Rekrytering för interimsuppdrag syftar till att hitta seniora konsulter eller projektbaserade specialister som ska fylla en temporär och specifik kompetensbrist eller projektbehov.
Flexibilitet: En interimskonsult kan anställas på ett tillfälligt eller projektbaserat avtal. Detta innebär att ni har stor flexibilitet och kan anpassa omfattningen efter aktuella behov utan att binda er till en långsiktig anställning. Vid projekt med en fast tidsram eller i situationer där ni är osäkra kring den framtida arbetsbelastningen är det bättre att hyra konsult än att anställa.
En annan situation där en interimslösning kan vara optimalt är i en rekryteringsprocess. I jakt på en ny medarbetare kan ni ta in en interimskonsult för att undvika att gå miste om värdefull arbetskraft och kompetens under perioden. Detta gäller även andra tillfällen där ni saknar en viktig roll i företaget, exempelvis om personen gått på föräldraledighet, är tjänstledig eller sjukskriven.
Snabb tillgänglighet: Interimskonsulter är redan erfarna och kompetenta inom sitt område. De är dessutom ofta tillgängliga omedelbart eller med kort varsel. På så sätt kan ni fylla viktiga befattningar eller lösa akuta problem snabbt utan att behöva genomgå en långvarig rekryteringsprocess.
Om ni vill hitta någon som kan fylla en roll med kort varsel är det ofta bättre att hyra konsult än att anställa någon. Vanliga rekryteringar är ofta långdragna och jakten på rätt kandidat för tjänsten kan vara tidskrävande. Detta kan ibland ta flera månader medan en interimskonsult i vissa fall kan komma in och sätta igång redan efter två veckor.
En annan stor fördel när du hyr konsult är att de inte har någon lång startsträcka för att bli varma i kläderna. Ni kan vara trygga med att konsulten är erfaren och van vid att med kort varsel hoppa in på diverse projekt och ta över taktpinnen. Att hyra konsult innebär alltså att ni snabbt får igång projektet och arbetsuppgifterna som ska utföras kan omgående sättas i rullning.
Situationer där detta kan bli särskilt fördelaktigt är exempelvis vid sjukskrivningar. Sjukskrivningar kan komma plötsligt, oförutsägbart och tyvärr olägligt. Om en nuvarande chef blir sjukskriven kan ni behöva ta in kompetens med kort varsel.
Specialiserad kompetens: Interimskonsulter är kvalitetssäkrade och specialiserade inom sina områden. De har djupgående kompetens och erfarenhet av att lösa specifika problem eller driva projekt framåt med sin expertis. Interimskonsulter är vana vid att snabbt ta sig an utmaningar i en ny organisation.
Om ni exempelvis befinner er i en situation där ni ska lansera ett varumärke eller öppna en e-handel på en ny marknad och behöver gedigen kompetens snabbt, så är en interimslösning optimalt. Ni kan då ta in en konsult med erfarenhet och kunskap om den specifika marknaden ni vill inta.
En annan situation som kan kräva en interimslösning är att ni befinner er i ett skede där företaget “står stilla”. Då kan specialiserad extern kompetens behövas för att identifiera hinder, ta beslut och driva företaget framåt.
Kostnadseffektivitet: Att hyra in en interimskonsult kan vara mer kostnadseffektivt än att anställa någon permanent eftersom företaget inte behöver betala arbetsgivaravgifter, långsiktiga förmåner som pension, friskvårdsbidrag eller sjukförsäkring.
Det finns även en risk när ni anställer någon permanent att personen inte passar för rollen eller att anställningen inte fungerade som den skulle. Då har ni lagt ner både tid och resurser i onödan. Denna risk kan ni undvika genom att hyra konsult.
Objektivitet: En interimskonsult har inte någon långsiktig förankring i organisationen vilket gör att de ofta kan se på problem och utmaningar med nya ögon och utifrån ett objektivt perspektiv. Detta kan vara särskilt användbart när det gäller att identifiera och lösa problem som kan ha undgått interna medarbetare.
En konsult har inte heller några tidigare emotionella kopplingar till företaget eller medarbetarna vilket kan bli användbart vid varsel och uppsägningar. Vid en omstrukturering kan ni alltså hyra en konsult som ansvarar för detta. En oberoende person kan lättare hantera sådana situationer vilket kan förhindra eventuella konflikter på företaget. Detta då konsulten lämnar företaget efter det att uppdraget är slutfört.
Riskminimering: Att hyra en konsult kan minska riskerna för företaget om projektet inte når sina mål eller om det visar sig vara mindre framgångsrikt än förväntat. När projektet är avslutat kan ni enkelt avsluta samarbetet med interimskonsulten utan att behöva hantera uppsägningar eller kompensation.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis beror valet mellan att anställa permanent eller hyra konsult främst på företagets behov. Anställning av permanent personal är fördelaktigt när företaget behöver långsiktig kompetens, stabilitet, intern kompetensutveckling och en stark företagskultur. Medans anställning av konsulter vara mer fördelaktigt och flexibelt i situationer med temporära kompetensbrister, vid behov av snabb tillgänglighet, senior eller specialiserad kompetens, objektivitet och riskminimering. Därför är det viktigt att företag noggrant utvärderar sina behov innan de fattar beslut om anställning eller konsulthantering.
Vill du hyra in en interimskonsult? Vi specialiserar oss på att matcha företag med kompetenta interimschefer och specialister som passar era behov och er bransch. Kontakta Made for Interim för att få hjälp med tillsättning av interimskonsulter.
